Ein KI-Tool allein verändert noch keinen Prozess. Erst wenn KI mit Ihren Daten, Ihrer Fachlogik und Ihren bestehenden Abläufen zusammenspielt, entsteht echter Nutzen.
Genau dafür ist unsere Architektur gemacht: mediaSuite X® bleibt das führende System und bildet als System of Record die Grundlage. Bestehende Datenstrukturen, Anwendungen und Workflows bleiben erhalten – und werden gezielt um KI-Funktionen erweitert. Die KI erkennt Informationen, strukturiert Daten, prüft Zusammenhänge und bereitet Entscheidungen vor. Die Ergebnisse fließen direkt zurück in Ihre bestehende Prozesslandschaft. So entsteht keine KI-Insel, sondern ein System, das mitdenkt – integriert, nachvollziehbar und dort wirksam, wo heute noch manueller Aufwand entsteht.
Ihre Daten bleiben unter Kontrolle.
Auch wenn externe KI-Modelle eingesetzt werden, bleibt die KI außerhalb Ihres Netzwerks. Sie erhält keinen direkten Zugriff auf Ihre mediaSuite X®, Datenbanken, Dateisysteme oder andere Ihrer internen Systeme.
Der Datenaustausch wird kontrolliert über unsere Software gesteuert. Für einen Verarbeitungsschritt werden nur die Informationen bereitgestellt, die tatsächlich benötigt werden. Die KI kann damit funktional in den Prozess eingebunden werden, ohne Zugriff auf Ihr Netzwerk oder Ihre interne Systemumgebung zu erhalten.
Wie ein angebundener KI-Dienst übermittelte Daten verarbeitet oder temporär vorhält, richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter, dessen Tarifmodell sowie den vereinbarten Datenschutz- und Vertragsbedingungen. Diese Rahmenbedingungen bleiben stets transparent und steuerbar.
Datenschutz für KI-Prozesse klar definiert.
Datenschutz wird bei uns nicht nachträglich ergänzt, sondern von Anfang an mitgedacht.
Welche Daten für einen KI-Prozess genutzt werden, wie lange sie benötigt werden und unter welchen Bedingungen ein externer KI-Dienst sie verarbeitet. All das wird klar begrenzt.Maßgeblich sind dabei der eingesetzte Anbieter, das gewählte Tarif- oder Abo-Modell sowie die jeweiligen Datenschutz- und Vertragsbedingungen einschließlich des Auftragsverarbeitungsvertrags. So bleibt nachvollziehbar, welche Daten für welchen Zweck verarbeitet werden – und unter welchen Rahmenbedingungen.
Der Mensch bleibt Teil des Prozesses.
Automatisierung bedeutet nicht, Kontrolle abzugeben.
KI kann Informationen erkennen, Zusammenhänge prüfen und Entscheidungen vorbereiten. Wo Ergebnisse nicht eindeutig sind oder von der erwarteten Logik abweichen, bleibt eine Prüfung durch den Anwender möglich.
Die KI unterstützt. Der Mensch behält die Kontrolle. So verbinden wir drei Anforderungen, die für einen sinnvollen KI-Einsatz zusammengehören: Effizienz, Transparenz, Datensicherheit.
Unabhängig von einzelnen KI-Modellen.
Welche KI für eine bestimmte Aufgabe morgen am besten geeignet ist, kann sich schnell verändern.
Deshalb ist unsere Architektur nicht auf ein einzelnes LLM, eine bestimmte Modellversion oder einen Anbieter festgelegt. Geeignete KI-Dienste können abhängig von Aufgabe, technischer Entwicklung, Kosten und Anforderungen eingeführt werden.
Der nachhaltige Wert entsteht deshalb nicht durch ein bestimmtes Modell, sondern durch das Zusammenspiel aus Daten, Fachlogik, Prozessen und Integration.
mediaSuite X® bildet als System of Record die Grundlage.
Alle Informationen werden strukturiert gespeichert und bleiben vollständig in Ihrem System verfügbar.
Die KI erkennt Inhalte, validiert Daten und trifft vorbereitende Entscheidungen – immer auf Basis Ihrer realen Auftragslogik.
Bestehende Workflows wie WAMS (Workflow Aided Media Sales) übernehmen die Weiterverarbeitung. KI greift nicht ein – sie arbeitet zu.
Daraus entstehen direkt nutzbare Ergebnisse: automatisch angelegte Aufträge, strukturierte Daten und beschleunigte Abläufe.
Anzeigen und Werbeaufträge für Print und Online entstehen oft aus ganz unterschiedlichen Informationen: aus Kundengesprächen, E-Mails, PDFs, Preislisten oder Notizen. campaignDesigner AI bringt diese Angaben Schritt für Schritt in einen klaren Verkaufs- und Auftragsprozess.
So einfach kann es gehen: Angebot zusammenschreiben > Kundendaten ergänzen > Auftrag mit KI erfassen > prüfen und weitergeben.
campaignDesigner AI unterstützt dabei vor allem bei der Erfassung: Inhalte werden erkannt, zugeordnet und in strukturierte Angebots- oder Auftragsdaten überführt. Anschließend läuft der Vorgang direkt in die weitere Anzeigenabwicklung – von der Disposition über Produktionsdaten und Werbemittel bis zu Beleg und Abrechnung. Dort kommt der Workflow WAMS (Workflow Aided Media Sales) zum Einsatz.
Das Ergebnis:
Weniger manuelle Übertragung, weniger Rückfragen und ein deutlich durchgängigerer Prozess vom ersten Kundenwunsch bis zur fertigen Abwicklung.
Angebote und Aufträge automatisch verstehen
Aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, Bildern oder Notizen werden strukturierte Angebots- und Auftragsdaten.
Aufträge intelligent weiterverarbeiten
KI-gestützte Auftragsdaten fließen direkt in bestehende Prozesse – von Disposition und Creatives bis zur weiteren Auftragsabwicklung.
Viele Bestellungen entstehen heute bereits in Shops, Portalen und Buchungssystemen. Trotzdem werden Kunden- und Auftragsdaten anschließend oft noch manuell aus E-Mails in die Auftragsverwaltung übertragen.
eSalesManager AI schließt genau diese Lücke: Die KI erkennt eingehende Bestellungen, ordnet Produkte und Leistungen den vorhandenen Daten und Konditionen zu und bereitet daraus strukturierte Kunden- und Auftragsdaten für die weitere Verarbeitung vor – beispielsweise für Abonnements, Shopartikel, Downloads, Tickets, Webinare oder Veranstaltungsbuchungen.
So entsteht ein wirtschaftlicher und kostengünstiger Integrationsweg zwischen manueller Erfassung und individuell entwickelter Schnittstelle. Gerade bei mehreren historisch gewachsenen Shops, Portalen oder Buchungssystemen kann Automatisierung sinnvoll umgesetzt werden, ohne für jede Quelle eine eigene Schnittstelle entwickeln zu müssen.
Mit WARVS Ai (Workflow Aided Reader and Visitor Sales) werden die erfassten Bestellungen anschließend durchgängig weiterverarbeitet: von der Bestellung über die Kunden- und Auftragsverwaltung bis zu Abrechnung, Versand oder Freischaltung. So entsteht Schritt für Schritt ein zunehmend automatisierter Prozess – bis hin zur autonomen Auftragsabwicklung.
Das Ergebnis:
Weniger manuelle Erfassung, geringere Integrationskosten und mehr Automatisierung – von der digitalen Bestellung bis zur weiteren Abwicklung.
Bestellungen automatisch in Aufträge überführen
Erkennt Bestellungen aus Shops und Portalen, ordnet Produkte und Konditionen zu und überführt sie in strukturierte Kunden- und Auftragsdaten.
Angebote und Aufträge automatisch verstehen
Aus E-Mails, PDFs, Excel-Dateien, Bildern oder Notizen werden strukturierte Angebots- und Auftragsdaten.
Hier entdecken Sie ergänzende Inhalte:
Daten vernetzen für smarte Kundenerlebnisse
Revolutioniert Mediaberatung und Verkauf vom Angebot bis zum Auftrag in einer Journey.
Marketing (Pre Sales), Verkauf & Key-Account Management, Disposition
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