Angebots- und Auftragserfassung per KI
Viele KI-Ideen gibt es bereits – wir setzen auf Lösungen, die Sie in der Auftragsbearbeitung konkret weiterbringen. Mit unserer KI-gestützten Auftragsanlage werden Werbeaufträge erstmals vollständig digital verstanden, strukturiert und im campaignDesigner angelegt.
Egal ob Bild-/ Textdateien - auch handschriftlich - PDF, Word oder Excel: Die KI erkennt relevante Inhalte, überführt sie in valide Auftragsdaten und erstellt daraus unmittelbar ein weiterverarbeitbares Angebot oder einen Auftrag. Speziell für die Medienbranche entwickelt – mit Verständnis für Formate, Rabatte, Platzierungen und buchungsrelevante Logiken.
Das Ergebnis:
Weniger manuelle Erfassung, weniger Fehler, deutlich schnellere Durchlaufzeiten – bei gleichbleibender Datenqualität.
KI in der Angebots- und Auftragserfassung
KI entfaltet ihren Wert erst im System – nicht als isolierte Funktion.
Deshalb integrieren wir KI direkt in Ihre bestehenden Workflows und Datenstrukturen. Alle durch KI erzeugten Aufträge und Informationen werden nahtlos in WAMS (Workflow Aided Media Sales) und in Ihre bestehenden Prozesse überführt – so, als wären sie manuell angelegt worden, nur schneller.
Der entscheidende Vorteil:
Sie arbeiten weiterhin in Ihrer gewohnten Systemlandschaft – profitieren aber von automatisierten Prozessen im Hintergrund.
Gerade weil unsere Software auf standardisierten Datenstrukturen basiert, lassen sich KI-Funktionen besonders effizient, skalierbar und konsistent einsetzen – für alle Kunden gleichermaßen.
1. Fundament - Ihre Datenbasis
mediaSuite X® bildet als System of Record die Grundlage.
Alle Informationen werden strukturiert gespeichert und bleiben vollständig in Ihrem System verfügbar.
2. KI - Verstehen, prüfen, entscheiden
Die KI erkennt Inhalte, validiert Daten und trifft vorbereitende Entscheidungen – immer auf Basis Ihrer realen Auftragslogik.
3. Workflows – Integration in Ihre Prozesse
Bestehende Workflows wie WAMS (Workflow Aided Media Sales) übernehmen die Weiterverarbeitung. Die KI unterstützt den Workflow, entscheidet aber nicht außerhalb Ihrer Regeln.
4. Output – konkrete Ergebnisse im Alltag
Daraus entstehen direkt nutzbare Ergebnisse: automatisch angelegte Aufträge, strukturierte Daten und beschleunigte Abläufe.
1. Fundament – Ihre Datenbasis
mediaSuite X® bildet als System of Record die Grundlage.
Alle Informationen werden strukturiert gespeichert und bleiben vollständig in Ihrem System verfügbar.
2. KI – Verstehen, prüfen, entscheiden
Die KI erkennt Inhalte, validiert Daten und trifft vorbereitende Entscheidungen – immer auf Basis Ihrer realen Auftragslogik.
3. Workflows – Integration in Ihre Prozesse
Bestehende Workflows wie WAMS (Workflow Aided Media Sales) übernehmen die Weiterverarbeitung. Die KI unterstützt den Workflow, entscheidet aber nicht außerhalb Ihrer Regeln.
4. Output – konkrete Ergebnisse im Alltag
Daraus entstehen direkt nutzbare Ergebnisse: automatisch angelegte Aufträge, strukturierte Daten und beschleunigte Abläufe.
Auftragsanlage ist erst der Anfang
Schritt für Schritt zu noch mehr Automatisierung.
Aufbauend auf einer strukturierten Datengrundlage erweitern wir Schritt für Schritt weitere Prozesse um KI-Unterstützung. Ganz nach dem Motto: Hier wird SoftwAIre neu geschrieben – ohne zentrale und bewährte Programmelemente von Grund auf neu zu entwickeln.
Dazu zählen automatisierte Verwaltungsaufgaben ebenso wie weitere wiederkehrende Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Das Prinzip bleibt dabei immer gleich: Bestehende Prozesse bleiben bestehen, werden durch Automation aber intelligenter, schneller und robuster.
Der große Vorteil: Unsere Software ist prozessgetrieben aufgebaut. In den Standard-Workflows sind die wesentlichen Prozessschritte bereits beschrieben – genau das ist auch für KI relevant. Denn nur wer seine Prozesse versteht, kann die Potenziale von KI wirklich nutzen.
Auftragsanlage ist erst der Anfang
Schritt für Schritt zu noch mehr Automatisierung.
Aufbauend auf einer strukturierten Datengrundlage erweitern wir Schritt für Schritt weitere Prozesse um KI-Unterstützung. Ganz nach dem Motto: Hier wird SoftwAIre neu geschrieben – ohne zentrale und bewährte Programmelemente von Grund auf neu zu entwickeln.
Dazu zählen automatisierte Verwaltungsaufgaben ebenso wie weitere wiederkehrende Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Das Prinzip bleibt dabei immer gleich: Bestehende Prozesse bleiben bestehen, werden durch Automation aber intelligenter, schneller und robuster.
Der große Vorteil: Unsere Software ist prozessgetrieben aufgebaut. In den Standard-Workflows sind die wesentlichen Prozessschritte bereits beschrieben – genau das ist auch für KI relevant. Denn nur wer seine Prozesse versteht, kann die Potenziale von KI wirklich nutzen.
Hier entdecken Sie ergänzende Inhalte:
Daten vernetzen für smarte Kundenerlebnisse
Revolutioniert Mediaberatung und Verkauf vom Angebot bis zum Auftrag in einer Journey.
Marketing (Pre Sales), Verkauf & Key-Account Management, Disposition
Hier entdecken Sie ergänzende Inhalte:
Daten vernetzen für smarte Kundenerlebnisse
Revolutioniert Mediaberatung und Verkauf vom Angebot bis zum Auftrag in einer Journey.
Marketing (Pre Sales), Verkauf & Key-Account Management, Disposition